La aplicación proporciona
los elementos necesarios para informar a los
proveedores acerca del estado de sus facturas
y pagos disponibles. Esta información se encuentra
disponible vía Web en el mismo momento en que
la información es actualizada en el sistema
financiero de la empresa. El sistema permite:
» Informar
a los proveedores el estado sus facturas.
» Informar
a los proveedores los pagos disponibles.
» Consultar
e imprimir los certificados de retención.
» Circularización.
» Administrar la seguridad de
acceso a la aplicación. Mediante Dsinfo Gestión de Proveedores, cada
proveedor podrá visualizar los datos correspondientes
a su cuenta corriente y emitir sus certificados
de retención. De esta forma se reduce al mínimo
la necesidad de comunicarse con la empresa
para la realización de consultas, aumentando
el tiempo disponible y la calidad de trabajo
de su personal de cuentas por pagar.
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» Alcance
Una vez que el proveedor ingresa a la aplicación
utilizando el usuario y contraseña provistos
por la empresa, podrá visualizar la información
de su cuenta corriente, esta información puede
variar de acuerdo a las necesidades de cada
empresa.
El detalle de la cuenta corriente muestra las
facturas presentadas, el estado de las mismas
y los detalles del pago. El proveedor puede
emitir los certificados de retención correspondientes
a cada pago, las veces que lo considere necesario.
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» Compatibilidad
con software de la industria y otras bases
de datos
La aplicación visualiza la información de
pagos del sistema financiero utilizado por
la empresa. De esta forma no es necesario ningún
procedimiento de carga o actualización y se
cuenta con la información necesaria en el mismo
momento en que la misma se procesa en el sistema
financiero. Este sistema puede ser adaptado
para cumplir con las necesidades de control
y seguridad que su empresa requiera.
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» Beneficios
» Disminución de costos operativos: ya que
se elimina la necesidad de envío de certificados
de retención.
» Mejora de la calidad de trabajo
al personal de cuentas a pagar y tesorería: ya
que desaparecen las tareas de información de
pago a proveedores e impresión de certificados.
La atención telefónica a proveedores se reduce
al mínimo.
» Liberación de la central telefónica: al
no ingresar llamadas de proveedores referentes
a pagos.
» Precisión, confiabilidad y seguridad:
a través del uso de claves especiales para
el acceso a información.
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